Aydınlatma Metni

www.dorafilo.com (Bundan böyle “Web Sitesi” olarak anılacaktır) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10uncu maddesi uyarınca hazırladığımız ve Web Sitesi’nın kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız;

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Web Sitesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.

Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:

E-posta            : .info@dorafilo.com

İnternet sitesi   : www.dorafilo.com

MADDE 2: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI

Kişisel veriler tarafımızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kurumsal Kiralama işlemlerinin başlamasını sağlamak
• Firma ya da kişilerin araç kiralama yapma yeterliliğinin olup olmadığını anlamak
• Kurumsal iletişimi sağlamak
• Web Sitesi güvenliğini sağlamak
• İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak
• Web Sitesi ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak
• İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek

Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz?

Dora filo olarak İhtiyaç duyduğumuz bilgiler; kiralama sürecinin tam ve sağlıklı  işlemesi için istinilen bilgilerdir. Bu bilgileri genel olarak kategoriler altında aşağıda bulabilirsiniz:

• Kimlik bilgileri / Şirket Unvan bilgileri
• İletişim bilgileri (Telefon, e-posta adresi, adres vb. bilgiler)
• Müşteri İşlem Bilgisi (Araç teslim formu, kira sözleşmesi, kiralama işlemine ilişkin detay bilgiler)

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Müşterilere ilişkin kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Web Sitesi tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Web Sitesi tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Web Sitesi tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Web Sitesi’nin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Web Sitesi’nin ve Web Sitesiyle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Web Sitesinin iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.

MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel veriler; internet sitesi, mobil uygulama ve sosyal mecralardaki bilgi ve talep formları, akıllı telefonlara indirilen aplikasyonlar gibi elektronik ortamlar aracılığıyla yahut fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdadır:

• Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
• Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
• Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Web Sitesinin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
• Kişisel verilerin Web Sitesinin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
• Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
• Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması

MADDE 5: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve Web Sitesi’ne başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Saygılarımıza;

Dora Filo web sitesi

Gizlilik Politikası

dorafilo.com olarak, sitemize katkı veren paydaşlarımızın izin vermedikleri bilgilerini üçüncü şahıslarla paylaşmayacağımızı, sitemizde kopya ve izinsiz içerik barındırmadığımızı taahhüt eder ve site içeriğinin izinsiz kopyalanamayacağını belirtiriz.

 Sitemize giriş yapan her misafir, bu kuralları kabul etmiş sayılır.

Ülkemizde halen yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre; ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi için öncelikle açık rızalarının alınması gerekir. Ancak Kanun’un 5 ve 6’ncı maddelerinde sayılı kişisel veri işleme şartları mevcut ise artık açık rıza alınmasına gerek bulunmamaktadır.

Web sitemiz açısından ziyaretçilerimiz olan ilgili kişilerin ayrıca aydınlatılması da gerekir.

Ziyaretçilerimize aydınlatma metnimizi sunduktan sonra ve kişisel verilerini işlemeden önce (gerekmesi halinde) açık rızalarını almadan onları kişisel verilerini işlemiyoruz. Bunun için sitemize girdiğinizde, ilk olarak aydınlatma metnimizi okumanızı öneririz.

Lütfen aydınlatma metnimize göz atın ve kişisel verilerinizin işlenmesi için hangi hallerde nasıl açık rızanıza ihtiyaç duyduğumuzu öğrenin. Bilmelisiniz ki; açık rızaya dayalı kişisel verilerinizi sitemize girdiğiniz anda değil, işlememiz için açık rıza verdiğiniz anda ancak işlemeye başlayabiliriz.

Saygılarımıza;

Dora Filo web sitesi